1. HOME
  2. ブログ
  3. 仕事・経営論
  4. 大企業サバイバー
  5. 大企業サバイバー#1 報連相は、人間に最後に残る仕事
BLOG

ブログ

大企業サバイバー

大企業サバイバー#1 報連相は、人間に最後に残る仕事

大企業サバイバー01 AI時代の報連相と4方向

資料も議事録も、AIが書く時代になりました。では、人間に最後に残る仕事は何か。私は、報連相だと考えています。上司・部下・会社・顧客の4方向から、大企業で生き残るための仕事の本質をほどいていきます。本記事は全6回の連載「大企業サバイバー」の第1回となります。

みなさん、こんにちは。Vertysの山本です。

今回から、少し毛色の違う連載を始めます。SFIの話はいったん脇に置き、テーマは「大企業で、どう生き残るか」です。

私自身、大きな組織の中で長く働き、うまくいったことも、いかなかったこともありました。いまは小さな会社の経営者として、大企業のお客様と日々向き合っています。その両側から見えてきたことを、一度きちんと言葉にしておきたいと思いました。

大企業にのみの話ではなく、どんな規模の組織にでも当てはまる話なのですが、惹句として大企業サバイバーという言葉を使っています。お許しを。

報連相は、人間に最後に残る仕事かもしれない


いきなり大きなことを書きます。

報連相は、人間に最後に残る仕事だと思っています。

ここで言う報連相は、新人研修で習う「報告・連絡・相談」に限りません。 仕事上のコミュニケーションすべて、と言い換えてもかまいません。

生成AIの進歩で、仕事の中身は確実に入れ替わり始めています。国際労働機関(ILO)が2025年5月に公表した分析では、 世界の雇用の24%が生成AIの影響を受けるとされ、最も影響が大きい職業群は事務職でした。データ入力、経理事務、一般事務などが並びます。出典

一方で、同じ分析は、生成AIが実際の業務を完全に代替することには限界があり、 依然として人間の関与が不可欠だとも結論づけています。出典

では、その「人間の関与」とは何か。私の考えはこうです。

AIが得意になっていくこと人間に残ること
報告書の文章を整えるこの件を、いま課長に上げるべきかを決める
会議の議事録を作る決まったことを、 誰に、どこまで伝えるかを決める
データを集計してグラフにするその数字で、 相手に何を判断してもらうかを決める
想定問答を作る顧客の顔色を見て、 今日は言わないと決める

組織の仕事は、最終的に「誰かが判断し、誰かが責任を負う」ことで前に進みます。判断と責任は、人間から外せません。だとすれば、 判断する人に、判断できる形で情報を渡す仕事も、人間から外せない。それが報連相です。

資料はAIが書く。

でも、それを誰に、いつ、どう渡すかは、人間が決める。

誰より頑張っているのに、報われない人


ここで、よくある場面を一つ紹介します。

主任のAさんは、部署で誰より遅くまで残っています。担当案件の資料は細部まで作り込み、数字の確認も怠りません。仕事の質は高い。

それなのに、評価面談で課長から返ってきたのは、こんな言葉でした。

「頑張っているのは分かる。ただ、何をやっているのかが見えない」

Aさんは納得がいきません。見えないのは、課長が見ていないからだ、と感じます。

でも、課長の側から見ると、景色はまるで違います。

  • Aさんから進み具合の報告がないので、部長に聞かれても答えられない
  • 作り込んだ資料は、課長が求めていた論点とずれていた
  • トラブルの芽を、課長は他部署から先に聞かされた

Aさんの努力は、量としては十分でした。ただ、 向きが課長の判断に届いていなかった。届かない努力は、相手から見ると、存在しないのと変わりません。むしろ「把握できない案件」として、課長の負担になっていました。

大企業で消耗する人の多くは、能力が足りないのではありません。 相手が自分に何を求めているかを、読み違えているのだと思います。

努力の量より、努力の向きが問われる。

報連相は、新人研修の作法ではない


報連相という言葉は、1982年、山種証券の社長だった山崎富治氏が社内で始めた運動が広まったものとされています。出典 40年以上たったいまも、新人研修の定番です。

企業が人に求めるものも、あまり変わっていません。経団連の2018年度の新卒採用アンケートでは、選考で特に重視した点の1位は 「コミュニケーション能力」(82.4%)で、16年連続の1位でした。出典

ここに、大きなねじれがあります。

事実ねじれ
企業はコミュニケーション能力を、何より重視して採用するそれなのに、入社後に体系立てて教えるのは
新人研修の数時間だけ
報連相は「基本」として扱われる基本だからこそ、その後は誰も教えず、
自己流のまま管理職になる
報連相は部下の義務だと
思われている
提唱者の山崎氏は、むしろ 上司が報連相しやすい環境を作れと説いていた(出典)

報連相は、「できて当たり前」の作法として扱われてきました。でも実際は、 掘り下げるほど、仕事に必要なスキルが全部あぶり出される、奥の深い技術です。

結論から話す力、要約する力、相手の立場を想像する力、悪い知らせを早く出す勇気、判断を仰ぐ前に選択肢を整える力。どれも、報連相を真面目にやろうとすると避けて通れません。

あなたに求められていることは、4方向にある


大企業で働く人は、少なくとも4方向から「求められて」います。

図1-1 4方向から求められていること

相手あなたに求めていることその背景
上司 報連相判断と責任を負うのに、抱える案件が多い。自分のところで判断を止めたくない
部下正しい評価。こまめな支援は欲しいが、細かく管理されるのは嫌評価は、上司に届いた情報の範囲でしか
下せない
会社客観的に見える成果と、協力体制組織は記録と数字で動き、
成果は一人では出せない
顧客プロであること。自分の都合を押し付けない姿勢顧客は、自社の判断に使える知識と
説明を求めている

一見ばらばらに見えますが、並べてみると共通点が浮かびます。4方向とも、根っこで求めているのは 「判断に使える情報を、判断できる形で渡してくれること」 です。

上司への報告も、部下への評価のフィードバックも、他部署への根回しも、顧客への提案も、同じつくりをしています。だから報連相は、仕事上のコミュニケーションすべての土台になるのです。

相手が判断できる形で、情報を渡す。

大企業で生き残る力は、ほぼこれに尽きる。

全6回の構成


回テーマ主な読者
第1回報連相は、人間に最後に残る仕事である(本記事)全員
第2回上司は、あなたの報連相で判断している担当者
第3回「正しい評価」は、報連相の上にしか成り立たない管理職
第4回報連相のすべて──分解すると、仕事に必要なスキルが全部出てくる全員
第5回会社は「見える成果」と「協力体制」で人を見る中堅以上
第6回顧客が求めるプロとは、知識を相手の会社に当てはめられる人である全員

担当者の方にも、管理職の方にも読んでいただけるよう、回ごとに主な読者を切り替えます。どの回から読んでも分かるように書きますが、通して読むと、4方向が1本の線でつながるはずです。

今日のまとめ


  • 報連相は、仕事上のコミュニケーションすべてと言い換えられる。そして、 人間に最後に残る仕事だと考えている
  • AIが資料を書く時代でも、 誰に、いつ、どう渡すかを決めるのは人間である
  • 大企業で消耗する人の多くは、能力ではなく 相手の期待を読み違えている
  • 報連相は新人研修の作法ではない。 掘り下げると、仕事のスキルが全部出てくる
  • 上司・部下・会社・顧客の4方向は、どれも 判断に使える情報を求めている

次回は、 上司編です。上司はなぜ報連相を求めるのか。その裏にある「ボールを持ちたくない」という事情と、認知負荷の問題から掘り下げます。

それでは、また次回。

  • コメント ( 0 )

  • トラックバックは利用できません。

  1. この記事へのコメントはありません。

※新着記事・製品アップデートなどをお届けします。不要な場合はチェックを外してください。

関連記事